I.       POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.       Administratorem danych osobowych jest spółka pod firmą: Twój Nowy Dom - Termomodernizacje sp. z o.o. ul. Reymonta 5, 13 - 200 Działdowo, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000210935, posiadająca NIP: 5540312390 oraz REGON: 090012450, która jest administratorem tych danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) (dalej jako: „Administrator”).

2.       Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Administratora w ramach strony https://twojnowydom.com/ („Serwis”).

3.       Korzystając z Serwisu Użytkownik akceptuje treść niniejszej Polityki Prywatności.

II.       DEFINICJE 

1.          Administrator – Twój Nowy Dom - Termomodernizacje sp. z o.o. z siedzibą w Działdowie

2.          Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

3.          Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

4.          RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).

5.          Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://twojnowydom.com/

6.          Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

7.          Pliki cookies - Ciasteczka (ang. cookies) - niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane w komputerze, tablecie lub smartphonie Użytkownika, w trakcie odwiedzania stron internetowych. Ciasteczka zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzi, dane dotyczące "długości życia" ciasteczka (to znaczy czas jego istnienia) oraz przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową. Pliki cookies dzielimy:

a.           ze względu na sposób przechowania na:

                              i.           Cookies sesyjne - są to pliki tymczasowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu do czasu wylogowania, opuszczenia strony serwisu internetowego lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);

                            ii.           Cookies stałe – są to pliki, które przechowywane są na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu przez czas określony w parametrach plików cookies (parametry w tym zakresie mogą być zweryfikowane za pośrednictwem narzędzi przeglądarki internetowej – w tym zakresie Administrator odsyła do instrukcji konkretnej przeglądarki internetowej, którą można wyszukać przy pomocy wyszukiwarki;

                           iii.           zewnętrzne (third party cookies) – są to pliki pochodzące np. z serwerów innych podmiotów i dostawców usług współpracujących z Administratorem. Te pliki pozwalają dostosowywać treści do preferencji i zwyczajów ich użytkowników, mierzyć i analizować ruch na stronach Serwisu, a także dokonywać pomiaru efektywności zamieszczanych tam treści. Pozwalają również ocenić skuteczność działań Administratora. Pliki te podlegają własnej polityce prywatności podmiotów zewnętrznych, która może różnić się od standardowych zasad polityki dotyczącej Plików cookies, stosowanej przez Administratora;

b.          Ze względu na stopień ingerencji w prywatność Użytkownika na:

                          i.              Cookies statystyczne – pliki umożliwiające zbieranie informacji statystycznych na temat sposobu w jaki korzystasz z Serwisu;

                         ii.              Cookies funkcjonalne - pliki umożliwiające zapamiętanie ustawień i preferencji Użytkownika;

                        iii.              Cookies marketingowe– umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich preferencji i zainteresowań, odwiedzin na stronach internetowych, także poprzez działania remarketingowe z użyciem zewnętrznych plików cookies, umieszczanych za pośrednictwem

III.          POLITYKA COOKIES

1.          W trakcie korzystania przez Użytkownika z Serwisu wykorzystywane są następujące rodzaje plików: Cookies sesyjne i Cookies funkcjonalne;

2.          Użytkownik ma możliwość wyrazić zgodę lub odmówić wyrażenia zgody na zapisywanie Plików cookies. Przeważnie ustawienia przeglądarki domyślnie dopuszczają zapisywanie Plików cookies. Jeżeli nie zgadzasz się na zapisywanie tych plików na Twoim urządzeniu, musisz dokonać zmian w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Zmiany mogą polegać na niezapisywaniu Plików cookies na Twoim urządzeniu lub na każdorazowym informowaniu Cię o zapisaniu danego pliku na Twoim urządzeniu. Możesz również za każdym razem po wizycie na stronie Serwisu usuwać pliki ze swojego urządzenia. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi Plików cookies dostępne są w ustawieniach oraz w sekcji „Pomoc" przeglądarki internetowej. Należy pamiętać jednak o tym, że ograniczenia w stosowaniu Plików cookies mogą utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z Serwisu.

3.          Ustawienia przeglądarki Użytkownika urządzenia pozwalające na zapisywanie plików oznaczają, że wyraża on zgodę, aby pliki te zapisywane były na jego urządzeniu.

4.          W celu uzyskania dalszych informacji należy się zapoznać z treścią sekcji „Pomoc” w przeglądarce internetowej.  Przykładowo, w przypadku poniższych przeglądarek, przydatne informacje związane ze zmianą ustawień Plików cookies znajdują się na poniższych stronach:

a.          Edge - https://support.microsoft.com/pl-pl/windows/zarz%C4%85dzanie-plikami-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-wy%C5%9Bwietlanie-zezwalanie-blokowanie-usuwanie-i-u%C5%BCywanie-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d;

b.          MozzilaFirefox https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek;

c.           Google Chrome - https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl;

d.          Opera: https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/;

e.          Safari: - https://support.apple.com/pl-pl/HT201265;

f.           w zakresie urządzeń mobilnych – informacje o ustawieniach plików cookies znajdą się na stronach internetowych poszczególnych producentów (np. iOS, Android);

1.     Administrator posiada profil w portalu społecznościowych Facebook. Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu Facebook jest Meta Platforms Ireland Limited i przetwarza je na podstawie własnego regulaminu. Kiedy wchodzisz w interakcję z nami poprzez portal Facebook (polubienie lub obserwowanie strony, reakcje na posty, udostępnienia, komentarze, wiadomości prywatne) administratorem Twoich danych osobowych staje się oprócz Meta Platforms Ireland Limited również Administrator. Dane, takie jak imię i nazwisko czy nick, wizerunek, profil publiczny oraz inne informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach, przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, w celu odpowiedzi na komentarze oraz wiadomości, utrzymywanie relacji z osobami wchodzącymi z nami w interakcje, a także w celu analizy skuteczności komunikacji. Interakcji podjętych przez Użytkownika z Administratorem na Facebooku, Administrator co do zasady nie łączy tych danych z informacjami, które Użytkownik przekazuje mu w inny sposób (np. e-mailem), chyba że coś innego wynika z okoliczności (np. Użytkownik napisze wiadomość prywatną na Facebooku, w której poda swój adres e-mail z prośbą o kontakt).

I.          ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

1.       Administrator przetwarza następujące dane Użytkownika:

a.       w przypadku wysyłania zapytań drogą elektroniczną lub poprzez kontakt telefoniczny (w zależności od zakresu podjętych czynności) mogą to być dane identyfikacyjne i kontaktowe;

b.       w przypadku interakcji w portalu Facebook (w zależności do zakresu udostępnionych danych) mogą to być takie dane jak:

                                            i.           imię i nazwisko;

                                           ii.           nick z portalu Facebook;

                                         iii.           numer IP;

                                         iv.           adres e-mail.

                                           v.           numer telefonu

c.       w przypadku skorzystania przez Użytkownika z procedury rekrutacyjnej:

i.            imię i nazwisko;

ii.          wiek;

iii.         miasto;

iv.         województwo;

v.          adres e-mailowy;

vi.         numer telefonu.

II.          ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

1.       DANE OSÓB PRZESYŁAJĄCYCH ZAPYTANIA POPRZEZ POCZTĘ E-MAIL ORAZ TELEFONICZNIE

a.          dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz realizacji działań podjętych na wniosek osoby przesyłającej zapytanie (podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora danych jakim jest prowadzenie korespondencji elektronicznej oraz realizacja działań podjętych na prośbę osób, których dane dotyczą) - Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

b.          dane te mogą być udostępniane:

i.             podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;

ii.          dostawcom infrastruktury oraz usług IT przetwarzającym dane na zlecenie Administratora – (na podstawie stosownych umów);

c.           podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wymiany korespondencji elektronicznej lub podejmowania działań podjętych na wniosek takiej osoby;

d.          dane osobowe będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;

e.          Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

f.           dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich w rozumieniu przepisów RODO.

2.       DANE OSÓB, KTÓRE WYRAZIŁY CHĘĆ OTRZYMYWANIA INFORMACJI HANDLOWYCH

a.          dane osobowe, w zależności od zakresu udzielonej zgody, będą przetwarzane dla celów marketingowych polegających na przesyłania informacji handlowych pod wskazany adres e-mail lub/i numer telefonu - Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

b.          dane osobowe mogą być udostępniane:

i.            podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;

ii.          dostawcom infrastruktury oraz usług IT (w tym firmy hostingowe i firmy zapewniające rozwiązania w zakresie e-mail marketingu) przetwarzającym dane na zlecenie Administratora - (na podstawie stosownych umów)

c.           podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przesyłania informacji handlowych

d.          dane osobowe będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, bądź też wycofania zgody na otrzymywanie informacji handlowych.

e.          Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

f.           dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich w rozumieniu przepisów RODO.

3.       DANE UDOSTĘPNIANE PRZEZ OSOBY W PORTALU FACEBOOK

a.          dane osobowe będą przetwarzane celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) tj:

i.             prowadzenia przez niego Profilu w portalu Facebook - informowanie o prowadzonej działalności, udzielanie odpowiedzi na pochodzące od Użytkowników wiadomości, komentarze i reakcje oraz promowanie własnej marki, produktów i usług, oraz

ii.          ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami Użytkowników

b.          dane osobowe mogą być udostępniane:

i.            podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;

ii.          podmiotom zewnętrznym, którym może zostać zlecone zarządzanie Profilem, na zlecenie Administratora - (na podstawie stosownych umów)

iii.         UWAGA! do wszystkich informacji o Użytkowniku udostępnionych na Facebooku ma dostęp Meta Platforms Ireland Limited jako administrator portalu (polityka prywatności https://www.facebook.com/about/privacy/update)

c.           dane osobowe będą przechowywane do czasu:

i.            skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;

ii.          przedawnienia roszczeń - w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

d.          Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

e.          dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich w rozumieniu przepisów RODO.

4.       OSOBY PODAJĄCE DANE W ZWIĄZKU Z UCZESTNICTWEM W PROCESACH REKRUTACJI

a.          dane osobowe będą przetwarzane celu:

i.            wykonania umowy, której strona będzie osoba, której dane dotyczą oraz realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. b ) i f) RODO) tj:

1.          prowadzenie procesu rekrutacji oraz

2.          ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

ii.          wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze na mocy przepisów RODO (m.in. tworzenie rejestrów i ewidencji) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego).

b.          dane osobowe mogą być udostępniane:

i.            podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;

ii.          podmiotom świadczącym usługi w zakresie prowadzenia rekrutacji na zlecenie Administratora (na podstawie stosownych umów);

iii.         dostawcom infrastruktury oraz usług IT (w tym firmy hostingowe i dostawcy oprogramowania) przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (na podstawie stosownych umów).

c.           dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 3 miesięcy liczonych od dnia zakończenia procesu rekrutacji, przy czym nie dłużej niż do czasu przedawnienia roszczeń - w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

d.          Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

e.          dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich w rozumieniu przepisów RODO.

III.          UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA

1            Użytkownik stosownie do sytuacji posiada prawo do:

1)            informacji, jakie dane osobowe, dotyczące Użytkownika, są przetwarzane przez Administratora oraz prawo do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe, za kolejne możemy naliczyć opłatę administracyjną;

2)            żądania sprostowania danych osobowych - jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne);

3)            żądania usunięcie swoich danych osobowych, w przypadku, gdy dane przestaną być potrzebne do celów, o których poinformował Administrator; kiedy skutecznie zostanie cofnięta zgoda na przetwarzanie danych (o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej); jeżeli do przetwarzania doszłoby niezgodnie z prawem; albo jeśli konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego;

4)            wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe m.in. w celu prowadzenia działań marketingowych swoich produktów i usług. Podstawą takiego przetwarzania jest tzw. „prawnie uzasadniony interes administratora”. W konsekwencji Administrator przestanie przetwarzać dane osobowe w opisanym wyżej celu;

5)            wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

IV.          DANE KONTAKTOWE

Dane kontaktowe Administratora danych: Jakub Borkowski

adres: ul. Gminna 6, 13 - 200 Działdowo

adres email: kontakt@twojnowydom.com